Analýza: Adobe InCopy CS4

Tato nová verze InCopy je součástí Adobe Creative Suite 4, ale je možné si tento program zakoupit i samostatně. InCopy se úzce integruje s InDesignem, aby poskytoval pracovní tok pro spolupráci, zatímco autoři a redaktoři mohou také používat InCopy k vytváření dokumentů (.icml) nezávisle na modelu InDesign. Chcete-li však využít alespoň jednu z nových funkcí v této nové verzi, budete muset použít pracovní postup InCopy-InDesign, kde návrhář a redaktoři spolupracují na maketě.

Vylepšená úprava tabulky

Redaktoři, kteří dosud mohli upravovat obsah karty pouze přímo v modelu, ocení novou podporu aplikace InCopy CS4 pro úpravy karet v zobrazení článku a galerie. Tato funkce znamená, že redaktoři nyní mohou sledovat změny obsahu tabulky v obou pohledech a také snadněji komunikovat s kolegy díky možnosti přidávat poznámky k jednotlivým buňkám. Už nemusíte tisknout tabulky, abyste vytvořili indikátory o modelu.

V zobrazení článku a galerie se každá buňka v řádku tabulky zobrazí na svém vlastním řádku. Chcete-li zlepšit čitelnost v obou pohledech, můžete kliknutím na trojúhelník povolit nebo zakázat zobrazení řádků tabulky.

InCopy CS4 nyní umožňuje upravovat obsah tabulky v zobrazení Články a Galerie. Okno odpovídající zobrazení Články vlevo ukazuje sledování změny; Změnu můžete vidět v pohledu modelu vpravo.

Vyšší produktivita

Nová funkce hypertextových odkazů vám umožňuje přidat odkazy na text okamžitě díky novému panelu odkazů. Můžete odkazovat na jiné stránky ve velkém dokumentu, externí soubory nebo adresy URL webových stránek podle vašeho výběru. Můžete také otestovat odkaz z InCopy.

Panel Odkazy také obsahuje nový panel křížových tabulek. Tato funkce usnadňuje práci na velkých dokumentech a usnadňuje čtenářům procházet je. Pokud například přidáte křížový odkaz na jinou sekci v dokumentu a poté změníte název sekce nebo číslo stránky, křížový odkaz se automaticky změní a zobrazí aktualizovaný obsah.

Více verzí dokumentů

InCopy CS4 podporuje funkci podmíněného textu zavedenou v aplikaci InDesign CS4. U spravovaných souborů InCopy (tj. Článků InCopy přidružených k modelu InDesign) musí návrhář vytvořit podmínky v modelu InDesign, než je uživatel InCopy může použít na text. Beton. Podmínky můžete vytvořit a použít v samostatném dokumentu InCopy. Když je soubor .icml obsahující podmínky umístěn nad model InDesign, budou podmínky zahrnuty do panelu Podmíněný text. Například pokud vytváříte referenční příručku pro uživatele počítačů Mac a PC, můžete vytvořit další podmínku, která zobrazí klávesu Ctrl pro uživatele PC a klávesu Command pro uživatele Mac. návrhář by musel vytvořit dva různé soubory nebo umístit dvě verze do různých vrstev.

Tabulka zobrazuje podmínky pro Mac a PC. Chcete-li vytvořit verzi pro uživatele systému Mac, jednoduše povolte podmínku Mac na panelu Podmíněný text a deaktivujte podmínku PC.

Vylepšení rozhraní

Existuje několik vylepšení InCopy, které zjednodušují pracovní proces. Jednou z těchto nových funkcí je Application framework, což je možnost, která je výchozím zobrazením ve verzi pro Windows. Tento rámeček pokrývá všechny dokumenty a panely InCopy, které mají být prohlíženy v jediném okně, což eliminuje rušivé vlivy na pozadí a tím je pracovní prostor pohodlnější. Lišta aplikací je nová pro uživatele počítačů Mac i Windows. Zobrazení dokumentů můžete snadno změnit (například skrýt vodítka) pomocí ovládacích tlačítek na liště aplikace a pomocí několika příkazů seřadit otevřené dokumenty. Můžete také použít rozevírací nabídku pro výběr nového pracovního prostoru na panelu pracovního prostoru a vybrat si z různých pracovních prostorů optimalizovaných pro konkrétní úkol. Například můžete přepnout z výchozího pracovního prostoru na pracovní prostor pro úpravy tabulky, který zobrazuje pouze panely a nabídky, které potřebujete k provedení úlohy.

Dalším pěkným doplňkem rozhraní je podpora karet dokumentů. Podobně jako v prohlížeči můžete uspořádat okna s kartami, tato funkce InCopy usnadňuje správu více souborů.

Panel Odkazy nyní zobrazuje náhledy obrázků pro soubory a byl přepracován tak, aby poskytoval komplexní a přizpůsobitelné informace o propojených souborech; Mezi tyto informace patří například data poslední úpravy, jméno poslední osoby, která článek upravovala, stav sledování změn atd. Obsahuje. Díky možnosti mít všechny tyto informace je správa souborů mnohem jednodušší.

Další funkce

Dalšími významnými přírůstky jsou schopnost vytvářet samostatné dokumenty InCopy z jednostránkových misk ve srovnání s dvoustránkovými miskami z předchozího vydání, stejně jako schopnost pracovat s talíři otočenými pro snadnou editaci. Tato druhá funkce je něco, co můžete dělat pouze s přidruženými soubory InCopy: Návrhář musí otočit desku v InDesignu, než ji upravíte v tomto směru. To je užitečné, když potřebujete upravit autorství fotografií, které se obvykle objevují svisle podél vnějšího okraje stránky.

Dalším zajímavým vylepšením je, že umožňuje sdílení obrazovky. Ačkoli je možné spolupracovat s ostatními prostřednictvím Acrobu