Convo vám nyní umožňuje zjistit, kterým zaměstnancům byla doručena poznámka

Convo, nástroj, který je možná nejlépe popsán jako nástěnka společnosti v reálném čase, objevil tento týden nový trik: automatické potvrzování.

V podnikovém světě je to docela běžné – musíte něco poslat všem zaměstnancům ve vaší společnosti, ale Dále Potřebuji přesně vědět, kdo to viděl (a kdo samozřejmě ne). právě teď dostal jsi ten vzkaz? Můžete říct, že každý viděl nějaké zásadní čtení? Kdo ještě potřebuje vidět?

Můžete zkusit použít potvrzení o přečtení e-mailu, ale jsou nepředvídatelné, zejména proto, že mnoho e-mailových klientů je dnes ve výchozím nastavení deaktivuje. Můžete přimět každého, aby podepsal formulář, který mu sdělí, že dotyčný dokument viděl, ale je to velká bolest. Když potřebujete pouze seznam, který říká „Ano, všichni tito zaměstnanci viděli tento textový úvod“, můžete splnit nový požadavek na dodržování předpisů, neměl by to být komplikovaný.

Konverzace Nový nástroj to dostatečně usnadňuje: napište svůj příspěvek jako každý jiný, ale před odesláním zaškrtněte políčko „Příjemci musí souhlasit se zobrazením“.

Když se vaši spolupracovníci objeví na časové ose Convo, bude to téměř úplně rozmazané, uložte to jako předmět a zprávu s žádostí o potvrzení příspěvku. Když to úmyslně přijmou, příspěvek se rozostří, původní plakát dostane varování, že si ho někdo přečetl, a jméno čtenáře se přesune ze seznamu „Neviděno“ na seznam „Viděno“.

Aby bylo jasné, nejedná se o bezpečnostní prvek; Existují způsoby, jak zabránit rozmazání, aniž byste to brali formálně. Sakra, jen „Hej Jim, otevřel jsi ten příspěvek Convo? Ukaž mi to na telefonu. „Jde o to, aby nebránilo tomu, aby někdo ze společnosti něco viděl, ujisti se každý něco viděl a má automaticky generovaný seznam, který splňuje požadavky na kompatibilitu. Pokud používáte funkce skupiny Convo správně, měla by se zobrazit pouze lidem, které chcete vidět jako první.

Tato funkce byla vydána na začátku tohoto týdne. V příštích měsících se objeví ve všech sítích Convo a v tomto okamžiku doufají, že to omezí na zákazníky na podnikové úrovni.