Jak nainstalovat a používat Zoom na Macu

Vzhledem k tomu, že mnoho z nás nyní pracuje z domova, stává se nezbytností, abychom se mohli setkávat online s kolegy a přáteli, diskutovat o projektech, aktualizovat aktuální události nebo se jen povídat a povídat si.

Jednou z nejoblíbenějších služeb pro tento účel je Zoom, protože můžete mít velké množství kontaktů v jednom hovoru a má velmi použitelnou úroveň, která je zcela zdarma.

V tomto článku vám ukážeme, jak na vašem Macu spustit Zoom a spustit některé z nabízených funkcí.

Nainstalujte si na svůj Mac aplikaci Zoom

Než začnete používat Zoom, budete si muset vytvořit bezplatný účet a stáhnout aplikaci pro macOS. V současné době není k dispozici v App Store, takže budete muset navštívit www.zoom.us a klikněte na tlačítko „Zaregistrovat se“, je to zdarma v pravém horním rohu obrazovky.

Vyplňte podrobnosti včetně data narození a pracovní e-mailové adresy a poté klikněte na tlačítko přihlášení. Tím se odešle potvrzovací zpráva na vaši e-mailovou adresu, takže jakmile dorazí, klikněte na tlačítko „Zaregistrovat se“ a budete vráceni na web Zoom, kde můžete znovu zadat své údaje a dokončit nastavení účtu.

Než budete moci zahájit schůzku nebo se účastnit schůzek, musíte si nainstalovat aplikaci pro stolní počítače. To provedete kliknutím na kartu „Zdroje“ v pravém horním rohu stránky vašeho účtu a výběrem možnosti „Stáhnout zvětšení“ nebo přímým přechodem na stránku pro stažení klienta Zoom.

Když je stahování dokončeno, přetáhne soubor zoom.pkg do složky pro stahování. Poklepejte na něj a postupujte podle pokynů k instalaci. software.

Pokud vám vaše nastavení zabezpečení brání v instalaci aplikace Zoom, neznamená to, že se nic nestalo, spíše to znamená, že Zoom není v App Store k dispozici.

Po instalaci aplikace ji spusťte a zobrazí se hlavní obrazovka. To je vše – jste připraveni mluvit.

Jak používat Zoom na Macu

Domovská obrazovka Zoom Home se skládá ze čtyř velkých tlačítek a kalendáře zobrazujícího další naplánované schůzky. Tlačítka jsou: „Nová schůzka“, „Připojit se“, „Naplánovat“ a „Sdílení obrazovky“. Vysvětlují sami, ale my vysvětlujeme, jak to používat.

Nová schůzka

Jak název napovídá, zde začne nové hledání. Všimněte si, že za tímto tlačítkem je šipka dolů označující rozevírací nabídku s dalšími možnostmi. Pokud kliknete na šipku, budete mít dvě možnosti: „Začít s videem“ a „Použít mé osobní ID schůzky (PMI)“ a číslo uvedené níže.

Vzhledem k tomu, že Zoom je primárně platforma pro videohovory, začíná ve výchozím nastavení obvykle videem, ale pokud dáváte přednost tomu, kdy a zda chcete sdílet své video s ostatními, můžete políčko zrušit. Samozřejmostí jsou snadno přístupné ovládací prvky v Zoom, které vám umožňují zapnout nebo vypnout video během hovoru.

Používání mého osobního ID schůzky (PMI) je trochu jiné, když používáte osobní zasedací místnost, něco, co Zoom říká, je nejlépe vyhrazeno pro okamžité schůzky s lidmi, se kterými pravidelně chatujete. Ideální pro rychlé volání s kolegy, protože se mohou kdykoli připojit ke schůzce zadáním svého osobního ID schůzky.

Kliknutím na tlačítko „Nová schůzka“ vytvoříte nový hovor. Zoom bude s největší pravděpodobností požádán o povolení používat kameru a zvuk vašeho počítače, takže pokud to přijmete, jste připraveni zahájit první vyhledávání.

Uvidíte sami sebe na obrazovce, jak to vidí váš fotoaparát, a pohybem myši se v dolní části obrazovky zobrazí řada možností. Zleva je toto:

Umlčet – vypněte mikrofon.

Zastavit video: vypněte fotoaparát.

Bezpečnostní: Umožňuje vám uzamknout schůzku, aby se nemohli připojit další lidé, používat čekárnu (takže každý nový účastník musí být schválen vámi) a celou řadu funkcí, které mohou účastníci na schůzce používat.

Účastníci: Umožňuje pozvat lidi na schůzku, ztlumit konkrétní účastníky nebo ztlumit všechny.

Sdílení obrazovky: Aktivuje režim prezentace, aby všichni účastníci mohli vidět, co se aktuálně zobrazuje na jejich obrazovkách.

Záznam: Vytvořte MP4 video hovoru.

Reakce: Emodži, které lze použít při vyhledávání.

Jak mohu pozvat lidi na schůzku Zoom?

S pokračujícím vyhledáváním po kliknutí na tlačítko „Nová schůzka“ budete chtít přidat další lidi, abyste mohli skutečně mluvit.

Chcete-li to provést, klikněte na kartu „Účastníci“ a vpravo se otevře boční okno. Ve spodní části uvidíte tlačítko Pozvat, takže na něj klikněte a zobrazí se nové pole, do kterého můžete zadat jména svých kontaktů (pokud jste zadali některou z částí Kontakty účtu Zoom, najdete jej výběrem možnosti Přiblížit na kartě Kontakty v horní části stránky domovské obrazovky) nebo jiného tlačítka pro odesílání e-mailových pozvánek. K dispozici je karta.

Vyberte si ten, který vidíte nejlépe, a počkejte, až hosté zareagují.

Pokud máte nastavení čekárny povoleno (najdete je kliknutím na tlačítko „Více“ vpravo od tlačítka pro pozvání nebo na záložku zabezpečení ve spodní části hlavního panelu), budete upozorněni, kdykoli se host přihlásí, a požádá vás, abyste mu umožnili připojit se ke schůzce. Jakmile to provedete, uvidíte je na domovské obrazovce s vaším vlastním zdrojem videa.

V pravém horním rohu obrazovky uvidíte režim „Galerie“ nebo „Reproduktor“. Pokud kliknete na druhý, můžete mezi nimi přepínat. Režim Galerie vytváří panely, takže můžete vidět všechny účastníky konverzace, zatímco v režimu Reproduktor všichni mluví, aby viděli hlavní video.

Jak mohu sdílet svoji obrazovku na Zoom?

Pokud chcete sdílet grafiku, obrázek nebo jakékoli jiné médium s každým, klikněte na kartu „Sdílet obrazovku“. Otevře se nabídka, kde si můžete vybrat z mnoha možností, včetně obrazovky Mac; to může být užitečné, pokud chcete lidi přesvědčit, aby předvedli ukázku webu nebo něco udělali na počítači, na tabuli. Virtuální, kde můžete kreslit v reálném čase, iPad nebo iPhone, který se může připojit pomocí kabelu nebo AirPlay, nebo konkrétní otevřená aplikace, která je aktuálně k dispozici na vašem Macu.

Jednoduše zvýrazněte ten, který chcete použít, a poté klikněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém dolním rohu.

Všichni účastníci nyní uvidí obsah na obrazovce tak, jak ho vidíte vy. Po dokončení klikněte na tlačítko „Zastavit sdílení“ v horní části stránky a vrátíte se do normálního režimu schůzky.

Jak mohu sdílet dokumenty na Zoom?

Pokud chcete dokumenty sdílet se všemi, budete muset použít tlačítko „Sdílet obrazovku znovu“, ale tentokrát, když se zobrazí nabídka, klikněte na kartu „Soubory“ v horní části. Nyní můžete ke sdílení souboru s účastníky použít Disk Google, Box nebo OneDrive.

Jak mohu změnit pozadí v Zoom?

Možná jste viděli lidi rozmazávat pozadí nebo přidávat exotičtější místa prostřednictvím svých tapet ve vyhledáváních přiblížení. To je vlastně docela snadné.

Přejděte na panel nabídek v horní části obrazovky a vyberte „Zoom.us> Předvolby> Virtuální pozadí“. Nyní si můžete vybrat jeden z obrázků, které Zoom nabízí zdarma, nebo můžete kliknout na tlačítko „+“ a přidat vlastní obrázky.

Když to uděláte poprvé, Zoom vás vyzve ke stažení balíčku inteligentních virtuálních pozadí, takže klikněte na ‘Stáhnout’ a za pár sekund se vaše nové virtuální pozadí objeví za vámi. Pokud se chcete vrátit do normálu, vraťte se zpět do nastavení a zvolte „Žádný“.

Jak se mohu zúčastnit schůzky Zoom?

Po obdržení e-mailové pozvánky jednoduše klikněte na odkaz; Aplikace pro Mac se spustí automaticky. Druhou možností je otevřít aplikaci, kliknout na Připojit se a poté zadat ID schůzky nebo název osobního odkazu, který jste dostali.

Jak mohu naplánovat schůzku se zoomem?

Naplánování schůzky pomocí funkce Zoom je podobné rezervaci konferenční místnosti v kanceláři, protože lidi budete muset pozvat později.

Otevřete aplikaci Zoom a klikněte na tlačítko „Naplánovat“. Otevře se nové menu, kde můžete zadat předmět schůzky, datum a čas, kdy se bude konat, heslo pro připojení, typ aplikace kalendáře, která bude použita k vytvoření schůzky, a některá další nastavení. Pokud používáte základní a osobní ID pro typy zařízení, která lze připojit, nebo chcete, aby Zoom vytvořil jednorázové.

Jakmile nastavíte věci tak, jak chcete, klikněte na tlačítko „Naplánovat“.

Nyní uvidíte schůzku v kalendáři na domovské stránce aplikace Zoom spolu s identifikačním číslem schůzky. V poli vedle názvu schůzky uvidíte tři tečky. Klikněte na něj a vyberte možnost „Kopírovat pozvánku“.

Posledním krokem je vytvoření skupinového e-mailu obsahujícího všechny, kteří se chcete schůzky zúčastnit, a následné vložení zkopírované pozvánky do textového pole. Pošlete e-mail a vše by mělo být připraveno na vaši budoucí schůzku.

Tady je průvodce základními principy používání Zoom. Samozřejmě jsou k dispozici i další služby, takže si přečtěte nejlepší aplikace pro videokonference na počítačích Mac, abyste zjistili, zda nejlépe vyhovují vašim konkrétním potřebám.