Stojí za to udělat domácí kancelář

Nedostatek kontaktu s přáteli nebo rodinou je jednou z největších obětí, které občané v době pandemie přinášejí. Při absenci týdnů (podle nejoptimističtějších odhadů) musíme pokračovat v práci, abychom se vrátili do našich životů a vrátili se do ulic. Kromě logistických problémů způsobených výjimečnými okolnostmi, jako jsou věci, které zažíváme, je domov často považován za nejméně produktivní místo pro práci. Je to pravda?

Koncept domácí kanceláře vznikl ve Spojených státech v padesátých letech minulého století jako výsledek výzkumu kybernetiky Norberta Wienera. S rozvojem nových technologií se tato praxe rozšířila do anglosaských zemí, než se dostala do Španělska, a mnohem později do Latinské Ameriky, kde byl podíl domácích kanceláří velmi nízký.

souhrn

Nejistá situace pro všechny

Dopadů současné zdravotní krize na náš život je mnoho. Svět podnikání není výjimkou. Každý, kdo uvidí novinky, to může potvrdit. Média zveřejňují sérii zpráv ukazujících pracovníky, kteří sedí před svými počítači v kuchyni nebo místnosti. Tištěná média věnují mnoho článků také zaměstnancům, kteří byli kvůli zdravotní krizi nuceni zůstat doma. Není nedostatek příkladů zaměstnavatelů, jako jsou velké společnosti, které svým zaměstnancům dávají pokyny, aby zůstali doma. Dokonce i velké instituce, jako je frankfurtská Evropská centrální banka (ECB), požádaly tisíce zaměstnanců o práci z domova.

Coronavirus / © NextPit

Terminologie je také přizpůsobena situaci, protože se týká „přizpůsobení pracovní pozice krizové situaci“ a pracovněprávních předpisů k rozptýlení pochybností o rizicích pracovníků při ztrátě zaměstnání. Na evropské úrovni poskytuje většina vnitrostátních zákonů zařízení na ochranu pracovníků před náhlou změnou pracovních smluv. Na druhou stranu jsou pro nejodolnější pracovníky stanoveny disciplinární sankce v rámci právního procesu, jehož cílem je zajistit zdraví jednotlivců i ekonomické přežití společností. To není případ některých společností v restauračním nebo hotelovém průmyslu, které propouštějí pracovníky, kteří mají hodinové smlouvy nebo nejsou na výplatní listině.

Práce z domova: skok do prázdna

Dny plynou a podle toho se zvyšuje počet lidí pracujících z domova. Co nyní není známo, není počet dní, kdy budeme muset zůstat doma, ale účinek, který má tato změna na naši produktivitu. Proto jsou tipy, jak přežít toto období, bohaté na internetu a každý sdílí své vlastní tipy, jak se soustředit doma: udržovat každodenní rutinu, oblékat se, jako byste šli ráno do práce, používat aplikace Zoom nebo Evernote, na svém mobilním telefonu atd. Nepřibližovat se.

Profesionální chat

Domácí kancelář / © Olesya Kuznetsova / Shutterstock

Práce z domácí produktivity je pro zaměstnavatele i zaměstnance stále se opakující obavou. Byli jsme však schopni ověřit množství online svědectví hájících hlavní kancelář a to, jak se lidé cítí osvobozeni od profesionálních interakcí v rámci kanceláře. Existují dokonce články sociologů nebo odborníků na organizační management, které chválí hodnotu této události. Některé komentáře mají například pocit, že práce doma zlepšuje správu pracovní doby, více se zaměřuje na hlavní úkoly a pomáhá zvyšovat kvalitu práce.

Při vývoji tohoto zařízení však existují vážné překážky. Prvním a nejviditelnějším je přetrvávající názor, že práce z domova vyžaduje zanedbání odborné činnosti. Ne všechny profese samozřejmě vyžadují domácí kancelář nebo jsou s domácí kanceláří kompatibilní. Ve skutečnosti drtivou většinu pracovních míst tvoří zákazníci, pacienti, studenti, veřejnost všeho druhu atd. Zahrnuje činnosti prováděné prostřednictvím přímého kontaktu s.

Aplikace, které budou produktivnější

Je normální, že se několik manažerů obává snížení produktivity. Neschopnost přímo řídit produktivitu zaměstnanců je pro mnohé skutečným krokem do mezery, zejména pro ty, kteří se příliš bojí zmocnění nebo vědí, že několik manažerů bude potřebovat více času na přizpůsobení. Podle Gabrielle Tremblay z University of Quebec Business School, jejíž komentáře jsou zveřejněny v kanadských novinách L’Actualité, by se však podnikání nemělo tak obávat neobvyklé situace, kterou prochází.

Kolem domácí kanceláře je velká legenda. Zatímco (někteří vedoucí pracovníci) mají obavy z poklesu produktivity, výzkum naznačuje něco jiného. (…). Někdy dochází ke zvýšení produktivity. V ostatních případech se kvalita práce zlepšuje, protože lidé mají mnohokrát potíže s koncentrací v kanceláři a domácí kancelář jim to umožňuje.

Především soustředění a motivace

Hodnocení produktivity pracovníka domácí kanceláře je nesmírně obtížné. Důvod je prostý: Tato aktivita s nedostatečným dohledem může selhat ze dvou hlavních důvodů. Především může být pro pracovníka velmi obtížné oddělit jeho soukromý život od pracovního. Chcete-li to opravit, musíte si proto doma vytvořit pracovní prostor. Bohužel ne každý, zejména ti, kteří žijí ve velkých městech (například Paříž, New York nebo Londýn), mají dostatek nebo dostatečně velké byty. Zadruhé, domácí kancelář není vhodná pro lidi, kteří mají potíže s řízením své autonomie nebo, v horším případě, s určitou psychologickou zranitelností, která může vést k pracovní závislosti. Tyto prvky by měl zaměstnavatel zvážit i v případě propuknutí nákazy.

Motivace / © NextPit

Celkově mají zaměstnanci na hlavní kancelář pozitivní pohled. Jeden z největších průzkumů provedených v západních zemích (USA, Velká Británie, Německo a Francie) před dvěma lety tento názor potvrzuje. Tato studie ve skutečnosti ukazuje, že koncentrace je pro pracovníky jedinou skutečnou výzvou. Především ukazuje, že neexistuje žádná přímá korelace mezi úředními hodinami (9:00 – 18:00) a schopností zůstat soustředěnou. Pro Nigela Dunna, ředitele EMEA North, který je ředitelem tohoto průzkumu, nejde o pracovní dobu, ale o strach, který mají společnosti při řešení problémů produktivity podnikání:

A je to hlavně kvůli nedostatku důvěry. Zaměstnavatelé jsou pochopitelně nervózní z toho, že nemohou dávat pozor na své zaměstnance, ale existují řešení. S dnešní technologií je snadné komunikovat se zaměstnanci na dálku. Umožňuje také zaměstnancům spolupracovat, ať jsou kdekoli.

Studie dospěla k závěru, že domácí kancelář je důležitou činností při hledání optimalizace tradičních pracovních prostorů. Na druhou stranu výsledky týmu vedeného Nigelem Dunnem ukazují, že zaměstnanci si myslí, že ztrácejí čas v rozhodovacích procesech nebo množení schůzek, které nemají čas se dobře připravit. Podle tohoto výzkumu by pracovníci měli pocit, že se vyhýbají omezením, která existovala při práci v otevřeném prostoru během týdne. V Dunnových doporučeních věří, že nejdůležitější věcí je zůstat motivovaný a soustředěný, ať už je kdekoli.

Jak ukazují četné reference a výzkumy, jak již bylo zmíněno dříve, zaměstnanci jsou již v pohybu mimo kancelářské stěny. Zaměstnanci mají nyní více kontaktů, mohou to dělat z domova a mají tendenci trávit stále méně času v práci s politikou volby nebo řízení. Neefektivní domácí kancelář je tedy falešný problém. Klíčem je být motivovaný a soustředěný. Nakonec záleží na každém z nás. Záleží hlavně na tom, zda nás naše práce motivuje nebo ne. Pokud svou práci nenávidíte, není důležité dělat ji v kanceláři nebo doma.

Hodně štěstí stavitelům domácí kanceláře. Není snadné. Nic není snadné. Kdokoli píše, je zamčená déle než týden a musí se také starat o svého 2letého syna, kdo ví jak dlouho?

Pracujete kvůli pandemii doma? Co si myslíte o práci z domova? Zanechte svůj komentář níže.