20 tajemství Dokumentů Google (část I)

Google dokumenty mnohem víc než a textový procesor nebo a tabulkový kalkulátor Být online pomalu integruje funkce, které to dělají. Google dokumenty na cestě být silný Kancelářský oblek.

Pokud nevíš Google dokumenty Je čas vědět, co nám může nabídnout prostřednictvím tohoto malého průvodce, o některých jsme vám řekli. tajemství dokumentů google.

1. Vyhledávejte současně dokumenty Google a Gmail

Nebylo by skvělé prohledávat e-maily i naše dokumenty Google? Naštěstí, Laboratoře Gmailu vytvořil způsob, jak toho dosáhnout.

Je to jen naše Účet Gmail jít Nastavení a přejděte na kartu Laboratoře.

V seznamu pluginů, které můžeme povolit, bychom měli hledat: Vyhledávání Google Apps, povolte jej a nakonec uložte změny.

Od této chvíle, když prohledáme prezentované výsledky, se nám zobrazí příslušné dokumenty.

2. Vyhledávejte dokumenty Google efektivněji

Někdy výsledky našich vyhledávání nemusí být tak dobré, jak by mohly být, a to z jednoho prostého důvodu … nejsme dobří ve vyhledávání (a to platí i pro vyhledávač Google).

Mnoho lidí si neuvědomuje, že mohou své vyhledávání vylepšit a zefektivnit. Chcete-li získat výsledky, které jsou pouze tabulkami, musíme použít „speciální příkazy“, například „typ: tabulka“.

Další příklady takových příkazů najdete v tomto dokumentu.

3. Proveďte rychlou zálohu všech dokumentů

Dokumenty vytvořené pomocí Google dokumenty Jsou drženi „v cloudu“ se všemi jejich výhodami a nevýhodami. Pokud nejste klidní, protože své dokumenty fyzicky nevlastníte a chcete je uložit do počítače, můžete to udělat vždy. Musíte jen umístit kurzor myši na dokument, který chcete uložit, kliknout na „akce“ a v zobrazené nabídce vybrat „Stáhnout…“.

Když to uděláme, můžeme v zobrazeném okně zvolit formát souboru ke stažení. Chcete-li stáhnout všechny své dokumenty najednou, přejděte na kartu „Všechny články“ a my si můžeme stáhnout všechny naše komprimované soubory v jednom souboru. komprimovaný soubor (volba výstupního formátu pro každý z dokumentů).

4. Maximalizujte prostor pro úpravy

Pokud oblast pro úpravy vypadá malá, můžeme panel nástrojů kdykoli skrýt a pro úpravy použít celé okno prohlížeče. K tomu musíme jít do Zobrazit / Skrýt ovládací prvky. Aby byl panel nástrojů znovu viditelný, stačí stisknout klávesu Esc. Google Chrome, tuto možnost lze kombinovat s režimem celé obrazovky a rozdělit celou obrazovku do režimu úprav. Když umístíte kurzor do horní části obrazovky, nabídka se znovu zobrazí a po kliknutí na možnost Obnovit stránku se vrátíme do normálu.

5. Sdílejte dokumenty s lidmi, kteří nejsou Dokumenty Google

Jedna z jeho nejpozoruhodnějších funkcí Google dokumenty Umožňuje spolupráci mnoha různým lidem, což znamená, že i lidé bez účtu Google mohou dokumenty prohlížet a upravovat.

Pokud chceme, aby byly naše dokumenty přístupné, musíme je pouze sdílet a rozhodnout se, zda chceme, aby byly veřejné nebo viditelné pouze pro kohokoli, kdo má na ně odkaz na webu.

Pokud chceme, aby tito lidé mohli soubor upravovat, zaškrtneme v dolní části okna políčko „Povolit komukoli úpravy“.

Chcete-li dokument poslat e-mailem komukoli, kdo ho potřebuje vidět, stačí uložit změny a zkopírovat a vložit odkaz, který se zobrazí.

Až změny skončí, můžeme přístupová oprávnění kdykoli změnit …

6. Umístěte hvězdičky do více dokumentů

Označení dokumentu hvězdičkou je pohodlný a snadný způsob jeho identifikace. Tímto způsobem můžeme vidět nejdůležitější dokumenty pro nás na první pohled.

Pokud chceme označit více dokumentů současně, jednoduše je vybereme (stisknutím klávesy Control) a „Doporučené‘.

7. Zobrazte podrobnosti videa

Mnoho lidí si neuvědomuje, že je to možné ukládat videa do Dokumentů Google (mimo jiné typy souborů). Stačí kliknout na „Nahrát“ a vybrat soubor.

Pokud chceme vidět některé technické podrobnosti o videích, která jsme nahráli, například jejich rozlišení, stačí kliknout pravým tlačítkem na miniaturu videa na domovské stránce a vybrat „Zobrazit informace o videu“. Detaily.

8. Šablony v dokumentech Google

Dokumenty Google nabízejí různé šablony nebo modely navržené pro použití podle našich potřeb, od práce s daněmi až po výrobu pohlednic. Kliknutím na «zobrazíte tyto šablonyVytvořit nový … Na domovské stránce a vyberte «možnost«Ze šablony… ».

9. Automatická oprava překlepů

Google dokumenty Poskytuje nám účinný nástroj, jak se vyhnout překlepům a / nebo překlepům.

Když píšeme textový dokument, můžeme změnit typografické chyby, které děláme nejčastěji. K tomu musíme jít Vozidla a pak předvolby. Otevře se okno, kde můžeme určit, co má nahradit textové řetězce, které jsme zadali.

10. Přetáhněte obrázky do dokumentů

Chcete-li přidat obrázek do textového dokumentu, jednoduše jej přetáhněte ze složky v našem počítači do okna dokumentu.

Zdravím z hloubky bytů.